Timi's Blog

Welke uren mag ik meerekenen voor de zelfstandigenaftrek?

Ben je ondernemer en werk je minimaal 1225 uur in of aan je onderneming, dan heb je recht op zelfstandigenaftrek. In 2014 een bedrag van € 7.280. Een leuk voordeel waar inmiddels heel wat ondernemers gebruik van maken. Een belangrijke voorwaarde die de Belastingdienst echter hanteert is een gedegen urenadministratie.

Welke uren tellen allemaal mee?

Om in aanmerking te komen voor de zelfstandigen aftrek is het dus belangrijk dat je alle uren die je aan het werk bent registreert. Maar welke uren mag je allemaal meetellen?

Alle uren in en aan je onderneming. Met alles bedoelen we dus ook alles. Een paar voorbeelden:

• Natuurlijk je daadwerkelijke werkzaamheden als bijvoorbeeld timmerman, elektricien, consultant of ontwerper.
• Het doen van je administratie.
• Het opstellen van facturen, offertes, contracten, etc.
• Het schoonmaken van je kantoor of het uitlaten van de 'office dog' mocht je er eentje hebben.
• Het lezen van vakinhoudelijke literatuur.
• Zakelijke afspraken met klanten, collega's of bijvoorbeeld je accountant.
• Het bezoeken van evenementen, workshops en cursussen die met je onderneming of beroep te maken hebben.
• De tijd die je spendeert aan het reizen van en naar afspraken, kantoor, cursussen etc.
• Alle uren die je in de opstart van je onderneming hebt gestopt zoals het ontwikkelen van een huisstijl, website en zelfs de afspraak bij de KvK.

Het moet wel in verhouding zijn aangezien de Belastingdienst het natuurlijk vreemd vindt wanneer iemand per jaar meer tijd spendeert aan het schoonmaken van zijn kantoor dan aan zijn hoofdwerkzaamheden.

Dagelijks bijhouden maakt het een stuk makkelijker

Een goede urenregistratie staat of valt bij het up to date houden. Het dagelijks bijwerken is daarom ook het beste en meteen de reden waarom Timi je dagelijks herinnert. Wekelijks registreren is voor sommige ondernemers ook goed te doen, maar maandelijks of zelfs per kwartaal is een slecht idee.

Begin dus je urenadministratie zodra je ook maar overweegt om ondernemer te worden en houdt deze vervolgens dagelijks bij. Bewaar hem ook, samen met je agenda, want de Belastingdienst hanteert een bewaarplicht van 7 jaar.

Ben je ondernemer en houdt je nog geen uren bij of heb je moeite met het dagelijks bijhouden van je uren met je huidige tool? Probeer Timi eens. Je kunt het gratis en vrijblijvend 14 dagen uitproberen!

Bronnen:

• Belastingdienst.nl – Voorwaarden urencriterium
• Belastingdienst.nl – Zelfstandigenaftrek
• Belastingdienst.nl - Hoe lang moet u uw administratie bewaren?

Geschreven door Rowan op 31 maart 2014