Veelgestelde vragen over Timi.

Wat herkent Timi allemaal?

Je kunt je uren invoeren alsof je een aantekening maakt in een dagboek. Timi herkent vervolgens de uur aantallen en/of tijdstippen, projecten en activiteiten.

• Timi herkent een tijdstip door de dubbele punt te gebruiken als scheidingsteken. Bijvoorbeeld: 14:00.
• Vul je één tijdstip toe aan een entry, dan zal Timi de tijd vanaf dat moment uitrekenen tot nu uitrekenen.
• Vul je twee tijdstippen in, dan rekent Timi de tijd tussen deze twee tijdstippen uit.
• Het is niet verplicht een project of activiteit toe te voegen aan een time entry.
• Je kunt maximaal 1 project en 1 activiteit toevoegen aan een time entry.

Hieronder hebben we ter verduidelijking een paar voorbeelden voor je op een rijtje gezet.

• Ik heb vandaag 2 uur gewerkt aan Project X.
• Vanmorgen heb ik van 9:45 tot 11:13 een meeting gehad voor Project Y.
• Een uur lunch.
• Daarnet een kwartier staan praten met Sjaak over de aankomende weekplanning voor Project Y.
• 5 min, Project X.

Wat is het verschil tussen een project en een activiteit?

Je boekt je uren binnen Timi op projecten en activiteiten. Zo ziet een registratie er bijvoorbeeld zo uit: "2 uur gewerkt aan het boekhouden voor Rex". Boekhouden doe je voor meerdere projecten en is daarom een activiteit. Meer voorbeelden van activiteiten zijn offerte maken, reizen, vergadering, etc. In bovenstaande voorbeeld is Rex dus het project.

Maar waar zijn Klanten dan voor?

Onder klanten kun je projecten verzamelen om makkelijk rapportages of facturen voor een klant te maken. Je kunt niet direct uren boeken op alleen een klant.

Wat zijn aliassen?

Aliassen zijn andere woorden die je kunt gebruiken voor projecten en activiteiten die Timi ook kan herkennen. Wanneer je activiteit bijvoorbeeld Meetings heet zou je daar als aliassen bijvoorbeeld bespreken, besprekingen of vergadering aan toe kunnen voegen om het invoeren van je tijd nog makkelijker te maken.

Hoe werkt de koppeling met MoneyBird?

In deze korte video leggen we uit hoe de koppeling met MoneyBird werkt:

Timi's sneltoetsen

Voor het toevoegen van nieuwe uren kent Timi twee belangrijke sneltoetsen:

• Met ctrl + enter (of cmd + enter op de Mac) hoef je niet langer op ‘Tijd opslaan’ te drukken onder het invoerveld.
• Met shift + ctrl + enter (of shift + cmd + enter op de Mac) kun je jouw tijd opslaan en direct een timer starten zonder te hoeven klikken.

Wat zijn de WBSO en andere subsidies en hoe kan ik hier gebruik van maken?

De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) en andere subsidies zijn financiële ondersteuningen van de Nederlandse overheid waarmee bedrijven ondersteund worden bij het uitvoeren van innovatieve projecten. Als je in aanmerking wilt komen voor de WBSO, kun je bij RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) een aanvraag indienen. Timi kan helpen bij het registreren van de uren die je aan je WBSO-projecten besteedt.

Voldoet een Timi uren registratie aan de vereisten die de RVO stelt?

Ja, je kunt eenvoudig uren registreren voor WBSO- en andere subsidieprojecten in Timi. Door een specifiek project voor de WBSO aan te maken, kun je de uren nauwkeurig bijhouden die je aan je innovatieprojecten besteedt. Zo voldoe je aan de eisen van de WBSO-regeling.

Hoe kan ik WBSO-rapportages maken met Timi?

Met Timi kun je gemakkelijk rapportages genereren van de uren die je aan WBSO- en andere subsidieprojecten hebt besteed. Deze rapportages kun je gebruiken voor de verantwoording richting RVO.

Kan ik een gebruiker hebben die niet alle uren kan inzien?

Bij Timi staat transparantie centraal. Elke gebruiker binnen jouw team kan de uren van alle andere gebruikers binnen het team zien. Wil je dat niet? Dan kun je een specifieke gebruiker "beperkte rechten" geven. Deze gebruiker kan dan alleen zijn eigen uren bekijken.

Ik wil niet langer betalen voor een teamlid dat geen gebruik maakt van Timi, kan ik deze persoon verwijderen?

Een teamlid kun je niet verwijderen, je kunt hem of haar wel deactiveren. Op de Team pagina kun je teamleden deactiveren. Inactieve teamleden worden in het lichtgrijs getoond en tellen niet langer mee in de maandelijkse kosten.

Hoeveel kost Timi?

Nadat de proefperiode is verlopen kost Timi 7 euro (exclusief BTW) per actieve gebruiker per maand. Betalen kan per automatische incasso.

Wat is de opzegtermijn?

Je kunt Timi elke maand opzeggen. Wanneer je jouw betaalmethode gegevens verwijdert, wordt je team gedeactiveerd aan het einde van je betaalperiode en zullen de kosten niet langer in rekening worden gebracht.

Hoe gaat de betaling in zijn werk?

Op de 'Betaalgegevens' pagina kun je jouw gegevens invullen en betaalmethode kiezen. Daarna zullen we, nadat de proefperiode is afgelopen, de kosten van je rekening afschrijven via automatische incasso.

Ik wil niet langer gebruik maken van Timi. Hoe kan ik mijn account stopzetten of verwijderen?

Allereerst vinden we het natuurlijk erg jammer om te zien dat je gaat. Je account kun je stopzetten of verwijderen via jouw Betaalgegevens pagina. Onderaan de pagina staat een link. Wanneer je hierop klikt kom je in het proces om je account stop te zetten of, wanneer je dit liever hebt, compleet te verwijderen. Let op, alleen de team eigenaar kan een Timi account stopzetten of verwijderen.

Hebben jullie ook een iOS of Android App?

Nee helaas. We zouden er graag een maken, maar we zijn een team van twee en veel andere features hebben meer prioriteit voor nu. Het staat sowieso op onze lijst, maar tot die tijd is Timi’s web app ook geschikt voor gebruik op je mobiele telefoon. Timi past zich namelijk aan naar de schermbreedte van jouw smartphone en als je écht dat app gevoel wilt kun je Timi ook toevoegen aan je beginscherm (homescreen).

Welke gegevens slaat Timi op?

Timi slaat alleen gegevens op die nodig zijn voor het bijhouden van jouw uren en projecten. Dit omvat informatie over je tijdregistratie, projecten, en activiteiten. Gevoelige gegevens zoals wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen volgens de hoogste beveiligingsstandaarden.

Hoe veilig is Timi?

Timi neemt de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. We maken gebruik van versleuteling voor zowel data-opslag als gegevensoverdracht. Ons team volgt de laatste beveiligingsrichtlijnen om ervoor te zorgen dat jouw gegevens beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang.

Hoe waarborgen jullie privacy en AVG-compliance?

Timi respecteert jouw privacy volledig en verzamelt geen gegevens voor tracking, of advertentie doeleinden. Alle gegevens worden uitsluitend gehost in Nederland en wij voldoen aan alle vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat we alle persoonsgegevens op een veilige manier verwerken, dat deze alleen toegankelijk zijn voor bevoegde personen en dat we geen gegevens delen met derden zonder jouw expliciete toestemming.